Koordynator Kancelarii Prawnej In-House (K/M/I)

Twój zakres obowiązków:
* koordynowanie bieżącego funkcjonowania kancelarii in-house,
* przyjmowanie i porządkowanie spraw kierowanych do kancelarii oraz ustalanie ich priorytetów,
* monitorowanie terminów, statusów i realizacji prowadzonych spraw,
* koordynowanie przepływu informacji i dokumentów pomiędzy kancelarią a spółkami Grupy,
* nadzór nad rejestrami spraw, umów, pełnomocnictw, postępowań i dokumentacji korporacyjnej,
* koordynowanie kalendarza spraw sądowych, administracyjnych i innych terminów prawnych,
* organizowanie współpracy z kancelariami zewnętrznymi, notariuszami i innymi ekspertami,
* koordynowanie udziału prawników w spotkaniach organów zarządczych i nadzorczych spółek,
* wspieranie organizacji procesu opiniowania i obiegu umów oraz innych dokumentów,
* monitorowanie zmian w przepisach i koordynowanie komunikacji dotyczącej ich wpływu na działalność Grupy,
* przygotowywanie zestawień i raportów dotyczących pracy kancelarii, prowadzonych spraw i terminów,
* identyfikowanie możliwości usprawnienia procesów i organizacji pracy kancelarii,
* dbanie o jednolite standardy obsługi prawnej w spółkach Grupy,
* współpraca z Zarządem oraz kluczowymi funkcjami biznesowymi, w szczególności HR, Finansami, Operacjami, Zakupami i Administracją.

Nasze wymagania:
* wykształcenie wyższe prawnicze, łączące wiedzę prawniczą z bardzo dobrymi kompetencjami organizacyjnymi i koordynacyjnymi,
* doświadczenie w pracy w kancelarii prawnej, dziale prawnym lub kancelarii in-house,
* doświadczenie w koordynowaniu pracy kancelarii, działu prawnego lub wielu równoległych spraw,
* bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność prowadzenia jednocześnie wielu tematów,
* skuteczne pilnowanie terminów i ustalanie priorytetów,
* samodzielność, uporządkowanie, konsekwencja w działaniu,
* dobra komunikacja z różnymi interesariuszami,
* umiejętność egzekwowania ustaleń i doprowadzanie tematów do końca,
* doświadczenie w pracy z dokumentacją prawną i procesami administracyjnymi,
* rozumienie funkcjonowania organizacji wielospółkowej,
* gotowość pracy w miejscowości Micigózd (15 km od Kielc).

Mile widziane:
* doświadczenie w kancelarii in-house lub dziale prawnym grupy kapitałowej,
* znajomość prawa gospodarczego i korporacyjnego,
* znajomość zagadnień prawa administracyjnego i środowiskowego,
* doświadczenie w prowadzeniu spraw sądowych i administracyjnych od strony organizacyjnej,
znajomość procesów związanych z KRS, pełnomocnictwami, umowami i dokumentacją korporacyjną,
* doświadczenie w pracy z systemami do zarządzania sprawami lub dokumentacją prawną.

Oferujemy:
* możliwość współtworzenia i porządkowania funkcjonowania kancelarii prawnej in-house,
* dużą samodzielność i realny wpływ na organizację pracy,
* współpracę z prawnikami oraz Zarządami spółek Grupy,
* udział w różnorodnych projektach biznesowych, korporacyjnych i regulacyjnych,
* pracę w Grupie działającej w obszarze recyklingu, gospodarki odpadami i gospodarki obiegu zamkniętego.